판촉물 견적 받는 방법
견적이 늦어지는 이유는 대부분 정보가 부족해서입니다. 무엇을 알려주면 되는지 정리했습니다.
#텀블러#우산#타올#에코백
- 필수 정보
- 품목 · 수량 · 인쇄 · 납품일
- 품목 미정일 때
- 예산 · 인원 · 납품일
- 견적 소요
- 정보가 갖춰지면 영업일 내
- 비교 기준
- 규격 · 중량 · 인쇄 도수
- 업데이트
한눈에 보는 답변
판촉물 견적에는 품목, 수량, 인쇄 방식 또는 로고 파일, 납품 희망일 네 가지가 필요합니다. 품목이 정해지지 않았다면 총예산과 배포 인원, 납품일만 알려주셔도 조합을 제안받을 수 있습니다. 견적서에는 품명뿐 아니라 규격, 인쇄 사양, 포장 단위, 납품 조건이 함께 표기되어야 비교가 가능합니다.
견적 요청은 짧을수록 좋다고 생각하기 쉽지만, 정보가 부족한 요청일수록 회신이 늦어집니다. 되묻는 과정이 반복되기 때문입니다.
반대로 아래 항목만 채워 보내주시면 대부분 영업일 내에 견적을 받아보실 수 있습니다. 품목이 아직 정해지지 않았더라도 요청하는 방법이 따로 있습니다.
견적에 필요한 정보
여기에 예산 상한을 더해 주시면 훨씬 빠릅니다. 예산을 알려주시면 그 안에서 가능한 사양으로 견적을 드리고, 맞추기 어려우면 대안을 함께 제안해 드립니다.
- 품목
- 정해졌다면 품목명과 원하는 사양(용량, 크기, 소재)까지 적어주세요. 텀블러 500ml 진공 이중 처럼 구체적일수록 정확합니다.
- 수량
- 확정 수량이 없으면 범위로도 됩니다. 200개와 500개 견적을 함께 받아보시면 판단이 쉬워집니다.
- 인쇄
- 로고 파일이 있으면 첨부해 주세요. 색 수와 인쇄 위치까지 정해졌다면 함께 적어주시면 됩니다.
- 납품 희망일
- 행사일이 아니라 물건을 받아야 하는 날짜입니다. 이 날짜가 가능한 사양의 범위를 결정합니다.
품목이 정해지지 않았을 때
오히려 이 경우가 더 많습니다. 예산과 인원만 정해졌고 무엇을 골라야 할지 모르는 상황입니다.
이때는 품목을 억지로 정하지 마시고 다음 세 가지만 알려주시면 됩니다. 총예산 또는 1인당 예산, 배포 대상과 인원, 납품 희망일. 이렇게 목적에 맞는 조합을 몇 가지 제안받아 고르시는 편이 훨씬 빠르고 결과도 좋습니다.
견적서에 있어야 할 항목
특히 여러 업체 견적을 비교하실 때는 이 항목이 맞춰져 있어야 의미가 있습니다. 규격이 적히지 않은 견적서는 금액이 낮아도 다른 물건일 가능성이 큽니다.
| 항목 | 표기 예 | 없으면 생기는 문제 |
|---|---|---|
| 품명·규격 | 텀블러 500ml, 스테인리스 진공 이중 | 다른 사양 제품과 비교됨 |
| 인쇄 사양 | 실크 1도, 전면 1개소 | 도수·위치 분쟁 |
| 수량·단가 | 300개 / 개당 단가 | 총액만으로는 비교 불가 |
| 포장 | 개별 OPP, 박스당 50개 | 검수 단위 불일치 |
| 납기 | 발주 후 10 영업일 | 일정 오해 |
| 부가세 구분 | 별도 / 포함 | 예산 초과 |
견적 비교 기준
- 중량과 두께
- 타올은 g, 원단은 수(數), 아크릴은 mm 단위로 보시면 됩니다. 같은 품명이라도 여기서 원가가 갈립니다.
- 인쇄 도수
- 1도와 3도는 다른 가격입니다. 도수 표기가 없으면 꼭 확인해 보세요.
- 포장 포함 여부
- 개별 포장 비용이 견적에 포함됐는지 따로인지 봅니다.
- 배송비
- 포함인지 별도인지, 행사장으로 바로 받을 수 있는지 봅니다.
- 부가세
- 별도 표기 여부에 따라 총액이 10% 달라집니다.
견적 요청 방법
온라인 견적 폼에는 필요한 항목이 미리 정리되어 있어 빠뜨리지 않고 요청하실 수 있습니다. 급하시면 전화나 카카오 문의가 더 빠릅니다.
기관 발주처럼 정해진 서식이 필요하시면 알려주세요. 해당 양식에 맞춰 견적서를 작성해 드립니다.
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자주 묻는 질문
견적은 얼마나 걸리나요?
필요한 정보가 갖춰지면 영업일 내 빠르게 회신드립니다.
품목과 수량이 정해지지 않았다면 조합을 몇 가지 만들어 드려야 해서 1~2일이 걸릴 수 있습니다.
품목을 모르는데 견적을 요청해도 되나요?
총예산, 배포 인원, 납품일만 알려주시면 조합을 제안해 드립니다.
오히려 품목을 먼저 정하려다 예산과 맞지 않아 처음부터 다시 보는 경우가 많습니다. 예산부터 잡고 시작하시는 편이 빠릅니다.
견적을 받으면 꼭 진행해야 하나요?
아닙니다. 견적은 검토용으로 요청하셔도 됩니다.
내부 예산을 잡거나 품의를 올리기 위해 견적만 필요하신 경우도 많습니다. 필요한 서식이 있으면 알려주세요.
다른 곳 견적보다 비싸면 조정이 되나요?
동일 사양 기준이라면 조정 여지를 확인해 드립니다.
다만 규격과 인쇄 도수가 다른 견적은 비교 대상이 아닙니다. 비교 견적이 있다면 사양을 함께 보내주세요.
세금계산서 발행이 되나요?
가능합니다. 기업·기관 발주는 세금계산서 발행을 기본으로 진행합니다.
기관 회계 일정에 맞춰 발행일 조율이 필요하면 미리 알려주세요.