본문으로 건너뛰기판촉9단 판촉물 전문 우수업체 · 공공기관 비교견적 무료시안 배너
이유있는 재구매, 오직 고객 만족

행사 판촉물 제작

행사는 날짜를 미룰 수 없습니다. 몇 개를 준비할지와 언제 발주할지, 이 두 가지가 전부입니다.

#에코백#보틀#타올#텀블러

권장 발주
행사일 4주 전
배포 수량
예상 인원의 60~80%
구성 방식
일반 배포 + 상담 완료 등급 분리
재고 관리
행사명은 포장에만 표기
업데이트

한눈에 보는 답변

행사 판촉물은 행사일 기준 4주 전 발주가 기준입니다. 배포 수량은 예상 참가 인원 전체가 아니라 60~80% 수준으로 잡는 편이 재고 손실이 적습니다. 배포물은 전체 대상 저단가 품목과 상담 완료자 대상 상위 품목으로 나눠 준비하면 예산 효율이 올라갑니다.

행사 판촉물은 다른 발주와 결정적으로 다른 점이 있습니다. 날짜를 미룰 수 없다는 것입니다. 그래서 사양보다 일정을 먼저 잡고, 그 일정 안에서 가능한 것만 골라 나가시면 됩니다.

또 하나는 수량입니다. 참가 인원 전체를 기준으로 잡으면 대부분 재고가 남습니다. 부스를 그냥 지나치는 사람, 받지 않는 사람이 상당수라 60~80%가 현실적인 기준입니다.

배포물을 등급으로 나누기

모든 방문객에게 같은 물건을 주면 예산이 금세 바닥나고, 정작 중요한 상담 고객에게 드릴 것이 남지 않습니다. 두세 단계로 나눠 준비해 보세요.

보관 위치
등급별로 보관 장소를 나누세요. 섞이면 현장에서 통제가 어렵습니다.
부피
부스 공간이 좁으면 일자별 분할 반입이 안전합니다.
등급대상품목 예수량 기준
1차 배포부스 방문객 전체에코백, 부채, 필기류예상 인원 × 0.6~0.8
2차 배포상담·명함 교환보틀, 타올일 상담 목표 × 행사일수
VIP사전 약속 미팅텀블러 세트, 상패명단 + 예비 10%

행사일 역산 일정

남은 기간이 4주보다 짧다면 재고 완제품에 1도 인쇄를 하는 조합으로 좁히시는 편이 안전합니다. 원단이나 모델 색상을 지정하는 순간 입고 대기가 생기기 때문입니다.

시점할 일
4주 전품목·수량 확정, 견적 요청
3주 전발주 확정, 로고 원본 전달
2~3주 전시안 확정 및 승인
1~2주 전생산 및 입고 검수
3일 전출고 (행사일 3일 전 출고가 기본 목표)
행사 당일등급별 배치, 잔여 수량 체크

행사 유형별 품목

전시회·박람회
자료를 담을 에코백이 1순위입니다. 부스에서 받은 카탈로그를 넣는 즉시 현장 노출이 발생합니다.
체육대회·마라톤
보틀, 스포츠타올. 참가자가 그 자리에서 바로 사용합니다.
지역 축제·주민 행사
연령대가 넓어 타올, 부채처럼 호불호 없는 품목이 안전합니다.
개업·오픈 행사
방문객용 소모품과 VIP용 선물을 나눠서 준비하시면 됩니다.

남은 물량 처리

행사가 끝나고 남은 물량을 다음에 쓸 수 있는지는 인쇄 내용에 달려 있습니다. 행사명이나 연도를 제품 본체에 넣으면 재고는 그대로 폐기됩니다.

본체에는 기관·기업 로고만 넣고, 행사명과 날짜는 띠지·스티커·라벨에 넣으세요. 남은 물량을 다음 행사에 그대로 쓸 수 있고, 몇 개를 주문할지 고민하는 부담도 줄어듭니다.

이 상황에서 많이 선택하는 상품

관련 현장 실무 노트

다른 담당자들이 실제로 부딪혔던 상황을 정리했습니다.

전체보기

제작 진행 과정

제작 기간은 시안이 확정된 날부터 계산하고, 출고일도 이때 함께 정합니다. 공공기관·관공서는 서류를 갖추면 선출고 후결제로 진행할 수 있습니다.

  1. 상담 · 상품 확인
  2. 견적서 전달
  3. 시안 전달
  4. 시안 확정 출고일 지정
  5. 제작 · 정밀 검수
  6. 출고 · 납품
  7. 결제

판촉9단에 맡기면 달라지는 부분

약속을 말로 하지 않습니다. 날짜와 문서로 남기고, 그대로 지킵니다.

  • 출고일

    출고일을 날짜로 확정합니다

    대략 일주일 정도라는 식으로 넘기지 않습니다. 오늘 시안이 확정되면 며칠에 출고되는지 공급처 확인을 거쳐 날짜로 안내드립니다. 그래야 내부 일정을 잡으실 수 있기 때문입니다.

  • 행사 일정

    행사일 3일 전 출고를 목표로 잡습니다

    배송 지연이나 검수에서 발견된 문제에 대응할 여유가 필요합니다. 29일 행사라면 26일 출고를 우선 목표로 잡습니다.

  • 긴급 배송

    급할 때 택배에만 의존하지 않습니다

    납기가 촉박하면 수령 지역과 행사 시간을 먼저 파악한 뒤 직접 납품, 퀵서비스, 화물 배송, KTX 용달 중 맞는 방법을 가동합니다.

  • 입고 검수

    입고 시 사진으로 검수합니다

    제품이 들어오면 포장을 열어 인쇄 상태, 후가공 처리, 정상 작동 여부를 확인하고 사진으로 기록합니다. 문제가 있으면 출고 전에 잡습니다.

  • 발주 서류

    기업·기관 발주 절차에 맞춥니다

    견적서 양식, 규격 표기, 거래명세서, 세금계산서까지 요청하시는 기준에 맞춰 준비해 드립니다. 공공기관은 서류를 갖춘 선출고 후결제로도 진행할 수 있습니다.

  • 사양 기록

    사양을 문서로 남깁니다

    품명만이 아니라 소재·중량·인쇄 도수·인쇄 위치·포장 단위를 견적서에 표기합니다. 받아 보신 뒤에 생각과 달랐다는 일이 없도록 하기 위해서입니다.

자주 묻는 질문

행사 배포 수량은 어떻게 정하나요?

예상 참가 인원의 60~80% 정도로 잡으시면 됩니다.

전원 배포를 가정하면 재고가 남고, 절반 이하면 행사 중반에 소진됩니다. 등급을 나눠 준비하면 조절이 쉬워집니다.

행사가 2주 남았는데 제작 가능한가요?

재고 완제품에 1도 인쇄를 하는 조건이면 가능합니다.

모델이나 색상을 지정하면 입고 기간이 추가됩니다. 급한 경우에는 재고 범위 안에서 선택하는 것이 가장 확실합니다.

행사장으로 직접 배송해 주시나요?

행사장 직납이 가능하며 일자별 분할 반입도 가능합니다.

행사장은 반입 시간과 하역 조건이 제한된 경우가 많아 담당자 연락처와 반입 가능 시간을 함께 알려주세요.

남은 물량을 다음 행사에 쓸 수 있나요?

행사명과 날짜를 포장에만 넣었다면 그대로 재사용할 수 있습니다.

본체에 행사 정보를 인쇄하면 재사용이 불가능합니다. 처음부터 나눠서 설계하시는 편이 좋습니다.

여러 품목을 함께 준비하면 일정이 더 걸리나요?

가장 오래 걸리는 품목 기준으로 전체 일정을 잡습니다.

납기가 급하면 품목별로 나눠 순차 입고하는 방법도 있습니다.

이어서 보면 좋은 내용

견적이 필요하신가요?

품목·수량·납품일만 알려주시면 영업일 내 빠른 회신 드리겠습니다. 품목이 정해지지 않았다면 예산과 인원만으로도 제안이 가능합니다.

비교견적추천상품실시간
전화 문의견적 요청실시간 상담